Der Job: Verwaltungsassistent (Finanzbranche) – Frankfurt
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und damit verbundenen Vermögensdienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Bürostandorten weltweit.
Verantwortlichkeiten:
· Bereitstellung administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior VPs.
· Entwerfen, Einrichten und Verwalten alltäglicher Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung
· Erledigung alltäglicher grundlegender Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt
· Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete
· Kritische Überprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Follow-up usw.)
· Unterstützen Sie den Geschäftsführer und leitende Mitarbeiter bei der monatlichen Leistungsbeurteilung
· Buchen Sie alle Reisearrangements und erstellen Sie Spesenabrechnungen
· Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Fotokopieren, Faxen, Scannen usw.
· Bei Bedarf bei Sonderprojekten unterstützen.
Anforderungen:
· +2 Jahre Berufserfahrung als Verwaltungsassistent im Finanzumfeld.
· Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und/oder einen Universitätsabschluss oder einen Bildungsabschluss.
· Sie sprechen und schreiben fließend Englisch und Deutsch.
· Beherrscht die Programme der Microsoft Office Suite – Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf mittlerem Niveau.
· Überlegene organisatorische Fähigkeiten und Offenheit für die Übernahme einer leitenden Rolle beim Aufbau der Büroorganisation.
· Hohes Maß an Detailorientierung und Professionalität.
Vorteile & Konditionen:
· Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung: €40,000 -€50,000.
· Unbefristeter Vollzeitvertrag
· Bürostandort: Frankfurt, vor Ort
· Vorteile: Schulung, Bildung, Arbeitsorganisation, Wohlbefinden.
Möchten Sie mehr erfahren? Lassen Sie uns eine freundliche Diskussion führen, kontaktieren Sie mich unter [email protected]
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