Agencja rekrutacyjna – czym się zajmuje i dlaczego warto skorzystać z jej usług?
Współpraca z agencją rekrutacyjną, czy też rekruterem dla wielu z nas wciąż pozostaje nie do końca jasna. Często spotykamy się z pytaniami ze strony kandydatów - czy za takie wsparcie w procesie rekrutacji będą musieli zapłacić, czy też na czym ono w ogóle polega. Czas rozwiać wszelkie wątpliwości i odczarować krążące mity!
Łączenie potrzeb rekrutacyjnych kandydatów i pracodawców
Ujmując to w dużym uproszczeniu agencja rekrutacyjna jest pośrednikiem między kandydatem, który poszukuje pracy, a firmą – czyli pracodawcą, który z kolei poszukuje pracowników do swojej organizacji. Agencje rekrutacyjne stanowią zatem bardzo ważną część biznesu, bowiem odpowiadają za rekrutację talentów, które to później tworzą organizacje i ich sukcesy. Kluczem do sukcesu firmy rekrutacyjnej jest wielkość jej sieci i to, jak dobrze potrafi łączyć potrzeby klienta z umiejętnościami osób poszukujących pracy.
Jak wynika z danych American Staffing Association (ASA) ponad 90% firm w USA korzysta z usług agencji rekrutacyjnych, aby pomóc im zrekrutować i zatrzymywać talenty w organizacjach. Agencje działają na zlecenie firm, czyli pracodawców, którzy płacą za zrealizowany projekt rekrutacyjny.
Osoby poszukujące pracy nigdy nie muszą płacić renomowanej agencji rekrutacyjnej za udział w procesie rekrutacyjnym. Agencja przydziela odpowiedni zespół rekruterski do pracy przy danym projekcie, który analizuje potrzeby firmy klienta i pomaga w opracowaniu wymagań do rekrutowanych stanowisk. Gdy potrzeby zostaną zrozumiane, konsultanci zajmują się przeprowadzeniem całego procesu rekrutacyjnego i za pośrednictwem różnych źródeł poszukują wykwalifikowanych talentów na rynku pracy, czyli kandydatów, którzy pasują do wymaganego doświadczenia i umiejętności. Rekruter prowadzi również cały proces rekrutacyjny z kandydatem – krok po kroku przeprowadzając go przez kolejne etapy rekrutacji na dane stanowisko.
Myślisz o pracy w rekrutacji? Skontaktuj się z nami – zatrudniamy! Zobacz, jak wygląda praca u nas i aplikuj!
Konsultant ds. rekrutacji – kim jest i czym się zajmuje?
Uzyskiwanie porad od przyjaciół i rodziny naprawdę pomaga, zwłaszcza jeśli znasz kogoś, kto ostatnio zmienił pracę i może podzielić się swoimi doświadczeniami. Niemniej jednak profesjonalna porada rekruterska to bez wątpienia bardzo dobre rozwiązanie. Rozmowa z kimś z doświadczeniem w rekrutacji, kto ma szeroką wiedzę na temat tego co dzieje się rynku pracy i w Twojej branży, może nie tylko pomóc Ci zmienić pracę, ale i mieć wpływ na rozwój Twojej kariery zawodowej w przyszłości.
Konsultanci rekrutacyjni pracują na zlecenie klientów, ale ich głównym zadaniem jest skuteczne pozyskiwanie kandydatów. Zapewniają osobom poszukującym pracy szerokie wsparcie, obejmujące m.in.:
Pomoc w przygotowaniu CV
Konsultanci ds. rekrutacji koncentrują się na konkretnych sektorach biznesowych, w których się specjalizują. Rekruterzy mają wiedzę branżową i rozumieją potrzeby pracodawców. Pomagają dostosować CV do wymagań określonego stanowiska – oszczędzając jednocześnie czas kandydata i klienta - weryfikując czy dana osoba pasuje do określonej roli, czy też nie. Profesjonalni rekruterzy pomagają kandydatom w skonstruowaniu najlepszego dla nich CV, które podkreśli ich osiągniecia, mocne strony i umiejętności w rekrutacji do danej roli.
Dostęp do ofert pracy
Agencje rekrutacyjne są ponad 7 razy skuteczniejsze w przeprowadzaniu rekrutacji niż portale z ogłoszeniami o pracę. Konsultanci ds. rekrutacji spędzają mnóstwo czasu na rozmowach z przedstawicielami firm oraz rekrutowanymi kandydatami, co daje im unikalny pogląd na rynek pracy.
Dobrze znają stawki wynagrodzeń na różnych stanowiskach w wielu branżach, wiedzą jakiego wynagrodzenia i benefitów mogą oczekiwać od potencjalnego pracodawcy kandydaci. Rekruterzy pomogą dopasować oczekiwania kandydatów do oferty pracodawcy i zaproponują kontakt z tymi firmami, które będą najbardziej odpowiednie. Agencje rekrutacyjne mają często dostęp do ofert pracy, których nie znajdziesz w Internecie. Rekruterzy są w stałym kontakcie z klientami i znają ich plany. Pracodawcy przedstawiają jakich konkretnie umiejętności i typów osobowości poszukają. Jeśli pojawi się odpowiednia oferta, jest duża szansa na to, że usłyszysz o niej jeszcze przed oficjalną publikacją w sieci.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Rozmowy kwalifikacyjne mogą być stresujące, zarówno dla osób zaczynających swoją przygodę na rynku pracy, jak i tych, które na niego wracają po dłuższej przerwie. Pracodawcy bardzo cenią u kandydatów odpowiednie przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. Duża część pracy rekruterów to poznawanie klientów i ich potrzeb, co z kolei daje możliwość przygotowania kandydatów do rozmowy z przyszłym pracodawcą.
Pobierz nasz Przewodnik Kandydata i dowiedź się więcej jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.
Porady eksperta
Rekruterzy na bieżąco udzielają porad na tematy takie jak: uczestniczenie w rozmowach kwalifikacyjnych w różnych formatach (np. osobiście, online), zwracają uwagę na odpowiedni ubiór, mowę ciała i wymagania techniczne dotyczące rozmów kwalifikacyjnych online. Specjalista ds. rekrutacji zwykle dzwoni do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej, aby omówić jej przebieg, w tym zebrać opinię kandydata na temat przebiegu spotkania oraz tego co sądzi o swojej roli w firmie.
Pomoc w negocjacjach umowy
Jeśli kandydatowi zaoferowano pracę, rekruter zadba o formalności związane z podpisaniem umowy. Negocjowanie pakietów wynagrodzeń i świadczeń może być niewygodne i tutaj nieocenionym wsparciem okaże się pomoc rekrutera. Rekruterzy wiedzą, czego oczekuje od swojego nowego pracodawcy kandydat i wynegocjuje najlepsze z możliwych warunków zatrudnienia. Ponadto, agencja rekrutacyjna otrzymuje wynagrodzenie dopiero po przyjęciu przez kandydata oferowanego stanowiska. Jeśli kandydat zaakceptuje nową rolę, konsultant ds. rekrutacji może pomóc mu napisać wypowiedzenie do obecnego pracodawcy i poradzić sobie z wszelkimi przeszkodami na jego drodze, w tym kontrofertami.
Źródła:
Staffing Industry Statistics, American Staffing Association.
Effectiveness of recruitment channels worldwide in 2018, by effectiveness score, Statista, March 2019.